Retningslinjer for valgkomité
Valgkomitéen utfører sine oppgaver innenfor organisasjonens regler og retningslinjer
Formål
Valgkomitéen er et av Norsk takst sine organer, og er en uavhengig og viktig del av Norsk takst sin organisasjon, se Lovene § 3. Valgkomitéens oppgave er å foreslå kandidater for valg av tillitsverv, til styret og andre organer, på Generalforsamlingen, se Lovene § 13 og § 7 5.avsnitt nr. 12. Valgkomitéens arbeid skal sikre at riktige personer velges til å styre Norsk takst. Valgkomitéen må utføre sine oppgaver innenfor organisasjonens regler og retningslinjer, med utgangspunkt i Lovene og Vedtektene, samt disse retningslinjene.
Det enkelte medlemmet (leder, medlem og varamedlem) og sammensetning av valgkomitéen skal gjenspeile medlemsforetakenes interesser og Norsk takst sitt formål, samt bredden i organisasjonen. Medlemmene må ha et nettverk som gjør dem i stand til å finne gode kandidater for tillitsverv i organisasjonen. Medlemmene må markedsføre Norsk takst på en god måte gjennom oppførsel og
væremåte. Medlemmene må være orientert og oppdatert i sitt arbeid;
- ha god kjennskap til Norsk takst sine verdier, visjoner og mål
- sørge for å være orientert om de spørsmål som Norsk takst står overfor som organisasjon
- ha dialog med styret, avdelingslederkollegiet og andre relevante organer i organisasjonen
Resultatet av valgkomitéens arbeid er et speilbilde av forberedelsene. Start gjerne arbeidet 6 mnd før årsmøtet/generalforsamling avholdes. Komitéen skal utarbeide en plan forarbeidet:
- Få oversikt; hva og hvordan arbeidet skal gjennomføres
- Hvem skal velges; husk alle verv og også valgkomitéens medlemmer
- Hva er oppgavene til den som skal velges
- Hvilke egenskaper og kompetanse bør den som skal velges ha
- Tidsplan som stemmer med krav i organisasjonens regler og retningslinjer; Lover, Vedtekter
og andre regler og retningslinjer. Start arbeidet i god tid da «letefasen» ofte tar lenger tid
enn antatt - Gi alle mulighet til å komme med forslag
- Bruk gjerne standardisert spørreskjema som kartlegger:
– kompetanse; om styre-/tillitsverv, taksering, annen kompetanse
– personlige egenskaper og evne til samhandling
– særlig for hovedstyret er det viktig å vurdere evne til å tenke nytt, samt hvordan kandidaten kan bidra til innovasjon og strategi
– om kandidaten har nødvendig tid og vil prioritere arbeidet
– om gjenvalg ønskes
– om det er interesse for andre oppgaver
– kunnskap om og oppfattelse av Norsk takst sitt formål og arbeid
– holdninger til Norsk takst
– husk å legge vekt på at arbeidet er lærerikt, gir glede og er sosialt, og er viktig for Norsk takst - Gjennomføre samtale med alle, enten kandidater tar gjenvalg eller ikke
- Lage innstilling med begrunnelse
- Ha minst ett møte med Styreleder i Hovedstyret før innstillingen sendes Hovedstyret
- Kontakt med andre organer i Norsk takst, slik som Avdelingslederkollegiet
- Sende innstilling til Hovedstyret innen fristen i Vedtektene
Innstillingen skal vise en totaloversikt over styret, komitéer og utvalg; både de som skal velges på årsmøte (regulert i Norsk taksts lover), og de som skal fortsette, samt gi en begrunnelse per kandidat.
Valgkomitéen presenterer sin innstilling på følgende måte:
- Valgkomitéens sammensetning
- Hvordan komitéen har arbeidet og hva de har gjort
- Innstilling og begrunnelse for hver kandidat
- Husk at også kandidater til valgkomitéen skal presenteres
- Ordfører overtar og styrer selve valget
- Skal kandidatene presentere seg selv?
- Eventuelle benkeforslag under årsmøtet
- Valgkomitéen forsvarer sin innstilling og argumenterer for dette eller ber om pause for
å omarbeide forslaget - Ved benkeforslag er det viktig å kontrollere at kandidaten er forespurt